6 причин проводить инвентаризацию с помощью терминалов сбора данных часто и самостоятельно, а не отдавать на аутсорсинг

Сколько раз вы думали что было бы проще/быстрее/лучше просто выполнить определенную задачу самостоятельно, чем делегировать её кому-то другому? Аутсорсинг определенных задач, которые мы считаем слишком трудоемкими или требующими много времени, используют всё чаще. Однако, иногда делегирование работы другим может в конечном итоге быть не так выгодно для предприятия. Показательный пример: аутсорсинг трудоемкого процесса инвентаризации в розничных магазинах.

Да, для сотрудников магазина важно всегда оставаться сосредоточенными на обслуживании клиентов, и нет смысла нанимать дополнительных сотрудников исключительно для проведения ежегодных инвентаризаций. Они случаются слишком редко, и работа, которая заключается в найме и обучении персонала для разовой работы, не считается стоящей денег или усилий.

Но сейчас практика аутсорсинга инвентаризации товаров раз в год уступает место регулярным циклическим инвентаризациям с помощью мобильных терминалов сбора данных (ТСД). И это имеет смысл!

Розничные продавцы делают ставку на инвентаризацию, проводимую регулярно, потому что в процессе её проведения можно убедиться:

1) что нужные товары находятся в нужном магазине/отделе/месте

2) что цены на них такие же как в базе данных

3) что товаров достаточное количество

4) что сроки годности товаров не прошли.

Регулярные проверки запасов помогают розничным торговцам понять дату истечения срока годности товаров и вовремя сбрасывать цену. Также контроль ценников во время инвентаризации способствует удержанию клиентов. Проверка и правильное управление уровнем запасов в наличии имеет решающее значение для способности розничных продавцов выполнять продажи и предотвращать потери из-за отсутствия товаров.

Пересчет запасов помогает согласовать имеющиеся в цифровом виде данные в системах управления запасами, с тем, что на самом деле находится в магазине и на полках. Хотя все надеются, что все собранные данные о запасах, являются точными, ошибки ввода при «бумажной» проверке все же могут возникать. И скорость внесения данных в системы учета тоже страдает при «ручном» варианте пересчета. Данные, собранные во время инвентаризаций, должны быть достоверными, поскольку они напрямую влияют на важные решения о запасах, и они должны быть мгновенно доступны для анализа и применения.

Ритейлеры должны иметь возможность ускорять процесс инвентаризации. И в этом помогают специализированные терминалы ТСД. Именно 5) для увеличения правильности введения данных и 6) для ускорения процесса обмена данными при инвентаризациях используются сканеры или терминалы сбора данных, на которые устанавливается специализированное прикладное программное обеспечение. Однако есть предостережение. Чтобы эти мероприятия по физической инвентаризации действительно окупились, они должны быть удобными. Поэтому следует потратить время на тесты и купить сканер ТСД, который максимально подходит для сотрудников магазина.

Розничные продавцы должны иметь возможность проводить циклическую инвентаризацию, чтобы оценить, эффективны ли их ранее реализованные стратегии инвентаризации, и отметить любые новые проблемы с ценами, запасами или потерями, которые могут возникнуть. А однократный подсчет инвентаря компанией-аутсорсером может только помочь зафиксировать соответствие фактических товарных запасов данным в системах учета.

Работа с ТСД очень проста, если вы выбрали подходящее под ваши процессы программное обеспечение. Сотрудники магазинов быстро разбираются как использовать терминал сбора данных и быстро привыкают каждый день использовать мобильные устройства со встроенными сканерами штрих-кода для пополнения запасов или поиска товаров для клиентов. Если вам дорого купить ТСД новый, обратите внимание на терминалы сбора данных бу. Например, надежные тсд Zebra MC3190 – это оптимальное решение. Все торговое оборудование бу у нас проходит предпродажную подготовку, мы осуществляем ремонт ТСД в случае необходимости, используя большой склад запчастей для ТСД. Если же вам нужен бюджетный, но при этом новый мобильный терминал сбора данных, то стоит обраить внимание на недорогой, но очень надежный ТСД Caribe PL-40L new, а из брендовых моделей самым доступным по цене является мобильный компьютер Point Mobile PM67.

У нас, в компании Итератор, при покупке ТСД, в стоимость включается и бесплатная программа для терминалов сбора данных с её установкой и консультации специалистов. Также у нас доступна услуга аренды оборудования для автоматизации и учета: мобильных ТСД, сканеров штрих кода, принтеров этикеток, весового оборудования и др.